Η διόρθωση των ορίων και των γεωμετρικών στοιχείων των ακινήτων στα κτηματολογικά διαγράμματα πραγματοποιείται πλέον αποκλειστικά ψηφιακά, μέσω της πλατφόρμας «metavoles» του Κτηματολογίου. Η ηλεκτρονική διαδικασία, ωστόσο, δεν σημαίνει ότι ο ιδιοκτήτης μπορεί να ολοκληρώσει μόνος του όλα τα στάδια, καθώς απαιτείται τεχνική τεκμηρίωση από μηχανικό.
Δικαίωμα υποβολής έχει κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο με έννομο συμφέρον, αλλά και όποιος έχει λάβει σχετική εξουσιοδότηση. Εξουσιοδοτημένος μπορεί να είναι και ο ιδιώτης μηχανικός στον οποίο έχει ανατεθεί η υπόθεση.
Η είσοδος στην πλατφόρμα γίνεται με τους κωδικούς Taxisnet. Μετά τη σύνδεση, ο χρήστης μεταφέρεται στην αρχική σελίδα, όπου εμφανίζονται, μεταξύ άλλων, οι επιλογές «Νέο Αίτημα», «Εξερχόμενα Αιτήματα», «Εισερχόμενα Αιτήματα», «Αιτήματα με Εξουσιοδότηση» και «Προσφυγές».
Για την έναρξη της διαδικασίας επιλέγει «Νέο Αίτημα» και στη συνέχεια το ακίνητο για το οποίο ζητείται η διόρθωση. Καθοριστικό στοιχείο είναι ο Κωδικός Αριθμός Εθνικού Κτηματολογίου (ΚΑΕΚ), μέσω του οποίου συνδέονται τα στοιχεία της κτηματολογικής βάσης με το συγκεκριμένο ακίνητο.
Η αίτηση περιλαμβάνει τη συμπλήρωση των απαραίτητων στοιχείων, τη μεταφόρτωση των απαιτούμενων εγγράφων και την ανάθεση της υπόθεσης σε ιδιώτη μηχανικό. Ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να έχει συγκεντρώσει τα διαθέσιμα στοιχεία του ακινήτου, όπως τοπογραφικά διαγράμματα, τίτλους ιδιοκτησίας, πιστοποιητικά και τυχόν εξουσιοδοτήσεις, καθώς και να έχει επιλέξει τον μηχανικό που θα αναλάβει την τεχνική επεξεργασία.
Η διαδικασία μπορεί να αφορά και ακίνητο τρίτου, εφόσον ο ενδιαφερόμενος διαθέτει την απαιτούμενη εξουσιοδότηση. Για τις περιπτώσεις αυτές υπάρχει ξεχωριστή επιλογή με την ένδειξη «Αίτημα με Εξουσιοδότηση».
Η τεχνική επεξεργασία δεν γίνεται από τον πολίτη, αλλά ανατίθεται σε μηχανικό, ο οποίος ταυτοποιείται μέσω της πλατφόρμας του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδος (ΤΕΕ). Αφού αναλάβει την υπόθεση, προχωρά στην τεχνική τεκμηρίωση της ζητούμενης μεταβολής.
Ιδιαίτερη σημασία έχει το Διάγραμμα Γεωμετρικών Μεταβολών (ΔΓΜ). Όπως επισημαίνεται στο αναλυτικό εγχειρίδιο του Κτηματολογίου, ένα λανθασμένο ΔΓΜ μπορεί να οδηγήσει στην απόρριψη της αίτησης.
Η μεταβολή των ορίων μπορεί να επηρεάζει όχι μόνο τον αιτούντα, αλλά και γειτονικά ακίνητα. Για παράδειγμα, η μετακίνηση ενός ορίου ενδέχεται να επηρεάσει τα γεωμετρικά στοιχεία και τα εμπράγματα δικαιώματα όμορου ιδιοκτήτη. Για τον λόγο αυτό, η διαδικασία προβλέπει τη συμμετοχή των επηρεαζόμενων δικαιούχων.
Ο όμορος ιδιοκτήτης που λαμβάνει μέσω της εφαρμογής αίτημα το οποίο επηρεάζει την ιδιοκτησία του μπορεί είτε να το αποδεχθεί είτε να υποβάλει αντίρρηση. Επομένως, η ηλεκτρονική υποβολή δεν σημαίνει ότι η ζητούμενη μεταβολή γίνεται αυτομάτως αποδεκτή όταν επηρεάζονται δικαιώματα τρίτων.
Εφόσον οι επηρεαζόμενοι δικαιούχοι συμφωνούν με τη διόρθωση ή είχαν δώσει τη συγκατάθεσή τους πριν από την έναρξη της διαδικασίας, δεν υπάρχει υποχρέωση κοινοποίησης. Η συγκατάθεση μπορεί να αποδεικνύεται με δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου, με υπεύθυνη δήλωση στην οποία έχει βεβαιωθεί αρμοδίως το γνήσιο της υπογραφής ή με δήλωση συγκατάθεσης μέσα από την ίδια την εφαρμογή.
Ο ενδιαφερόμενος έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί την πορεία της υπόθεσης, να απαντά σε αίτημα όμορου ιδιοκτήτη που επηρεάζει την ιδιοκτησία του και, εφόσον διαφωνεί με την απόφαση του Κτηματολογίου, να ασκήσει την προβλεπόμενη προσφυγή.
Η προσφυγή κατατίθεται ενώπιον του Κτηματολογικού Δικαστή μέσα σε προθεσμία δύο μηνών από την κοινοποίηση της απόφασης και εγγράφεται στο κτηματολογικό φύλλο του ακινήτου.
Αν η δίμηνη προθεσμία παρέλθει χωρίς να ασκηθεί προσφυγή, η απόφαση οριστικοποιείται και η διόρθωση πραγματοποιείται στα κτηματολογικά διαγράμματα. Μέσα από τις αντίστοιχες ενότητες της πλατφόρμας ο πολίτης μπορεί, επίσης, να υποβάλει και να παρακολουθεί τις προσφυγές του, ενημερωνόμενος για την πορεία της υπόθεσής του.
Για τη διαδικασία, «ΤΑ ΝΕΑ», με τη βοήθεια της τοπογράφου – πολεοδόμου μηχανικού Γραμματής Μπακλατσή, παρουσιάζουν τις βασικές πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζουν οι ιδιοκτήτες ακινήτων, ώστε να αποφύγουν καθυστερήσεις και προβλήματα.
