Η ΑΑΔΕ έχει αρχίσει να στέλνει ηλεκτρονικά ειδοποιητήρια σε χιλιάδες επιχειρήσεις, υπενθυμίζοντας ότι από την 1η Οκτωβρίου 2026 ανοίγει η δεύτερη και τελευταία φάση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για εταιρείες με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ.
Το νέο πλαίσιο προβλέπεται στην Α.1128/2025 Κοινή Απόφαση του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και του Διοικητή της ΑΑΔΕ και αφορά συναλλαγές χονδρικής μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) που πραγματοποιούνται εντός Ελλάδας ή με τρίτες χώρες εκτός Ε.Ε., καθώς και συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G), εκτός αν ήδη ισχύει άλλη ειδική υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Οι επιχειρήσεις που εμπίπτουν στο νέο καθεστώς θα πρέπει να προσαρμόσουν άμεσα τα πληροφοριακά και λογιστικά τους συστήματα και να υποβάλουν τη σχετική δήλωση στο myDATA. Η ΑΑΔΕ επισημαίνει ότι η δήλωση μπορεί να υποβληθεί εμπρόθεσμα έως τις 12 Οκτωβρίου 2026.
Η έκδοση των ηλεκτρονικών τιμολογίων θα επιτρέπεται αποκλειστικά με δύο τρόπους: είτε μέσω Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ timologio και myDATAapp, οι οποίες επιτρέπουν την ψηφιακή έκδοση και την ταυτόχρονη διαβίβαση στην πλατφόρμα myDATA.
Για την ομαλή μετάβαση προβλέπεται μεταβατική περίοδος από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026, κατά την οποία επιτρέπεται η παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης παραστατικών, υπό την προϋπόθεση ότι έχει υποβληθεί η σχετική δήλωση μέσω της εφαρμογής «Δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης μέσω Παρόχου, Ιδιοπαρόχου ή της εφαρμογής timologio» στο myDATA, με ημερομηνία έναρξης χρήσης την 1η Οκτωβρίου 2026 το αργότερο.
Η φορολογική διοίκηση προειδοποιεί για αυστηρές κυρώσεις σε περίπτωση μη συμμόρφωσης. Η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης επισύρει κυρώσεις που προβλέπονται για μη υποβολή ή εκπρόθεσμη υποβολή πληροφοριακής δήλωσης. Επίσης, η έκδοση τιμολογίου με τρόπο διαφορετικό από τον προβλεπόμενο θεωρείται φορολογικά ως μη έκδοση παραστατικού και ενεργοποιεί τις προβλεπόμενες ποινές.
Συγκεκριμένα, για παραστατικά που επιβαρύνονται με ΦΠΑ επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με 50% του φόρου, το οποίο δεν μπορεί να είναι χαμηλότερο από 250 ή 500 ευρώ ανά έλεγχο, ανάλογα με το λογιστικό σύστημα που τηρεί η επιχείρηση. Για παραστατικά που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ, το πρόστιμο ανέρχεται σε 500 ή 1.000 ευρώ ανά έλεγχο, επίσης ανάλογα με το τηρούμενο λογιστικό σύστημα. Επιπλέον εφαρμόζονται οι κυρώσεις του άρθρου 57 του ΚΦΔ.
Η ΑΑΔΕ υπενθυμίζει ακόμη ότι από τις 2 Μαρτίου 2026 η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τον λήπτη των αγαθών ή υπηρεσιών είναι υποχρεωτική.
Παράλληλα, στην αγορά παραμένει ανοικτό το ενδεχόμενο αναβολής της δεύτερης φάσης: επαγγελματικοί φορείς ζητούν επιπλέον χρόνο προσαρμογής και στο τραπέζι βρίσκεται η πιθανότητα μετάθεσης της υποχρεωτικής εφαρμογής για μικρότερες επιχειρήσεις στην 1η Μαρτίου 2027.
- 1 Οκτωβρίου 2026: ξεκινά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για επιχειρήσεις με έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ.
- 12 Οκτωβρίου 2026: εκπνέει η προθεσμία για την εμπρόθεσμη υποβολή της σχετικής δήλωσης.
- 31 Δεκεμβρίου 2026: ολοκληρώνεται η περίοδος σταδιακής συμμόρφωσης.
- Τα τιμολόγια εκδίδονται μέσω Παρόχου ή των εφαρμογών timologio/myDATAapp.
- Η μη τήρηση του προβλεπόμενου τρόπου ηλεκτρονικής έκδοσης ισοδυναμεί με μη έκδοση τιμολογίου, με τα αντίστοιχα πρόστιμα.
