Η UEFA με μια εγκύκλιο που έστειλε σε όλες τις ομοσπονδίες-μέλη της και τους ευρωπαϊκούς συλλόγους, υπογραμμίζει ότι απαγορεύει οποιαδήποτε επαφή μεταξύ συλλόγων και διαιτητών πριν από αγώνες.
Πρόκειται-όπως αναφέρει η εφημερίδα της Βαρκελώνης Mundo Deportivo, η οποία αναφέρει σχετική πρόσβαση- πρόκειται για «οδηγίες συμπεριφοράς που πρέπει να υπάρχουν με την ομάδα διαιτητών που έχει οριστεί για να σφυρίξει τους αγώνες. Είτε πρόκειται για διοργανώσεις συλλόγων (ανδρών και γυναικών) είτε για υποχρεώσεις εθνικών ομάδων.
Ένα πρωτόκολλο δράσης που καθιστά πολύ σαφές ότι σε όλες τις διοργανώσεις του, ότι η φροντίδα των διαιτητών στους χώρους των αγώνων παραμένει αποκλειστική ευθύνη των ομοσπονδιών-μελών».
Επομένως, τόσο οι ομάδες διαιτησίας όσο και οι παρατηρητές διαιτητών που ορίζονται για τους αγώνες πρέπει να συνοδεύονται από τους «Referee Liaison Officers ή RLO» και οι οποίοι «είναι ουδέτεροι, εντελώς ανεξάρτητοι από τους συλλόγους και διορίζονται από τις ομοσπονδίες μέλη. Κανένας εκπρόσωπος του συλλόγου δεν μπορεί να συνοδεύει οι διαιτητές κατά την παραμονή τους χώρο».
Όπως διευκρινίζει η ίδια η UEFA, αυτός ο σύνδεσμος διαιτητών «πρέπει να έχει εμπειρία διαιτησίας, αλλά να μην είναι διαιτητές της κατηγορίας 1 της UEFA. Πρέπει να είναι αρκετά κατάλληλοι και να είναι διαθέσιμοι κατά τη διάρκεια των 48 ωρών που είναι συνήθως στην πόλη του αγώνα χώρο, με καλές τοπικές γνώσεις και επαφές και ικανός να οδηγεί τα οχήματα που αναφέρονται παρακάτω, συμπεριλαμβανομένων οχημάτων αγώνα, προπονήσεων και όλων των μεταφορών από το αεροδρόμιο».
Επιπλέον, και σύμφωνα με το ίδιο πρωτόκολλο, οι διαιτητές πρέπει να διαμένουν σε ξενοδοχείο τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων.
Η διάρκεια της διαδρομής μεταξύ ξενοδοχείου και γηπέδου δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 45 λεπτά και πρέπει να έχουν μια ευρύχωρη και άνετη μεταφορά.
Εάν οι VAR βρίσκονται εκεί, θα χρειαστεί ένα δεύτερο όχημα, με άλλον σύνδεσμο διαιτητή ή οδηγό. Ο παρατηρητής διαιτησίας πρέπει να έχει διαφορετικό αυτοκίνητο από το αεροδρόμιο προς το ξενοδοχείο και αντίστροφα, σύμφωνα με το πρόγραμμα πτήσεων του εάν είναι διαφορετικό από αυτό των διαιτητών.
Επιπλέον, ένας φυσικοθεραπευτής, επίσης ανεξάρτητος από τα σωματεία, πρέπει να είναι διαθέσιμος στο γήπεδο πριν και μετά τον αγώνα αποκλειστικά για τους διαιτητές.
Όταν ο αγώνας ξεκινά μετά τις 21:00 τοπική ώρα, η UEFA συνιστά τη διοργάνωση του δείπνου μετά τον αγώνα στο ξενοδοχείο, χωριστά από τους άλλους επισκέπτες, ώστε να δοθεί η ευκαιρία στον παρατηρητή του διαιτητή να πραγματοποιήσει την κατάλληλη ανάλυση μετά τον αγώνα σε ένα ήσυχο και ιδιωτικό περιβάλλον.
Ο εκπρόσωπος της UEFA για τον αγώνα θα συνοδεύεται σε αυτήν την περίπτωση από έναν υπεύθυνο -σύνδεσμο που θα οριστεί από τον γηπεδούχο σύλλογο. Αυτός ο κανόνας ισχύει για όλες τις διοργανώσεις συλλόγων της UEFA.
Στο τέλος κάθε σεζόν, η UEFA καταβάλλει ένα σταθερό ποσό ανά αγώνα για να καλύψει όλα τα έξοδα που σχετίζονται με την ομάδα διαιτησίας, τον παρατηρητή διαιτησίας και τον υπεύθυνο σύνδεσμο διαιτητών, καθώς και τη διαμονή του εκπροσώπου.
Τα ποσά ανά αγώνα, που στην περίπτωση του Champions, τoυ Εuropa και του Conference League, ανέρχονται σε 6.000 ευρώ ανά αγώνα και έως 8.000. Στην περίπτωση του Champions League γυναικών είναι 5.000 ευρώ, που ανεβαίνει στις έξι χιλιάδες με το VAR έξω από το γήπεδο.
Στην περίπτωση διοργανώσεων εθνικών ομάδων όπως το τρέχον Nations League, η διοργανώτρια ομοσπονδία πρέπει επίσης να ορίσει έναν υπεύθυνο-σύνδεσμο διαιτητών. Όλα τα έξοδα για τη φροντίδα της ομάδας διαιτησίας, του παρατηρητή διαιτησίας και του εκπροσώπου στο χώρο του αγώνα θα βαρύνουν την ομοσπονδία φιλοξενίας.